Модераторами очного собрания стали журналист Алексей Рэдфорд и радиоведущий Игорь Игнатов. За ходом слушаний наблюдали в онлайн-режиме тысячи жителей. Помимо этого велась прямая трансляция в социальные сети, в результате чего за ходом слушаний следили несколько тысяч пользователей. На очное собрание пришли примерно 1200 человек. Также присутствовали журналисты городских и региональных СМИ, а также депутаты и горсовета и областного Собрания. Горожане должны были рекомендовать или не рекомендовать главе Северодвинска принять решение о направлении в Совет депутатов для утверждения проекта решения «О внесении изменений в генеральный план, которым предусмотрено исключение территории из границ зелёной зоны защитных лесов и включение её в границы зоны специального назначения полигона ТБО».  В рамках слушаний выступили представители экологических организаций, надзорных и контролирующих органов, которые рассказали присутствующим о состоянии и возможностях существующего в Северодвинске полигона ТБО, процессах тления, происходящих в его глубине, а также ознакомили собравшихся с экологической обстановкой в регионе. Помимо этого результаты своей командировки в регионы приволжского федерального округа, где в данный момент ГК «Чистый город» осуществляет перевод Волгоградской и Ростовской областей на новую систему обращения с отходами, предоставил депутат горсовета Валерий Серба. Также на острые вопросы ответил главный инженер ООО «Волгограднефтепроект» Сергей Патлай - федеральная компания занимающаяся профессиональным проектированием объектов такой сложности.  У каждого, в рамках регламента, была возможность задать вопросы спикерам.  После выступления докладчиков участники очного собрания выбрали независимых  наблюдателей из числа участников слушаний и счётную комиссию из семи человек.  Все пришедшие на очное собрание прошли регистрацию, подтвердив свои паспортные данные и, что самое важное, - городскую регистрацию, и получили мандаты, дающие право голосовать. Позже их обменяли на бюллетени для голосования.  В результате проголосовали 1184 человека, 1138 из них высказались «против», а 39 голосов было отдано «за». Семь бюллетеней оказались испорченными.  - Процедура была максимально прозрачной и легитимной, что после голосования подтвердили как наблюдатели, так и члены счётной комиссии, которые были избраны из числа простых участников, провокаций не отмечено. Кроме голосования, каждый мог высказать своё мнение и дать предложения письменно или устно в ходе очного собрания. Все они будут учтены при подведении окончательных итогов, - подчеркнул председатель публичных слушаний, начальник управления градостроительства и земельных отношений Антон Кириллов. Помимо этого участники очного собрания получили опросные листы, где высказали своё мнение по проблеме обращения с отходами. В частности, они ответили на вопросы: соответствует ли действующая свалка в Северодвинске нормативам экологической безопасности, оказывает ли она негативное влияние на здоровье северодвинцев, есть ли необходимость закрыть и рекультивировать действующую свалку, нужен ли новый современный полигон по сортировке, переработке и утилизации отходов и готовы ли горожане проводить раздельный сбор мусора.